UD2002___開催概要_

■ 使用言語

会議は基本的に英語で行われます。但し、日-英にて同時通訳または逐次通訳のご用意を予定しております。
同時通訳予定セッション
日時会場内容

11月30日アネックスホール開会式・記念講演・公開シンポジウム
（基調講演1・2、パネルディスカッション）

12月1日会議センター5階　小ホール全体会議

12月2日会議センター5階　小ホール全体会議

12月3日会議センター5階　小ホール全体会議

12月4日会議センター5階　小ホール全体会議・国際UD宣言・閉会式

■ 同時通訳レシーバー

11月30日のアネックスホール及び12月1日から4日の会議センター5階　小ホールにて同時通訳レシーバーの貸し出しを行います。ご利用が終わりましたらすみやかに返却してください。
レシーバーを紛失したり、壊してしまった場合には、補償金をいただきます。
補償金額
日時場所金額

11月30日アネックスホール　フォワイエ @25,000円

12月1日会議センター5階　フォワイエ @2,000円

12月2日会議センター5階　フォワイエ @2,000円

12月3日会議センター5階　フォワイエ @2,000円

12月4日会議センター5階　フォワイエ @2,000円

※電池切れや不具合の場合は交換いたします。

■ 情報支援室

この会議では下記のサービスの提供をします。

■視覚障害対応

点字による文書は作成いたしません。但し、発表論文のCD-ROMを作成します。
音声読み上げソフトを組み込んだパソコン、あるいは点字ディスプレイを装備したパソコンをお持ちいただければご利用いただけます。

■手話

国際会議で英語が基本の為、公式手話サービスは提供いたしません。英語の手話通訳の必要な方は御自身にてお連れ願います。但し、日本語の手話通訳は個別ニーズへの対応としてヴォランティアの方々にご協力をいただきます。

■補聴システム

会場に磁気ループの準備を致します。

■要約筆記

日本語の対人要約筆記者を派遣します。

■字幕

同時通訳を実施するセッションには日本語・英語のキャプションを実施します。

■拡大テキスト

発表原稿は情報支援室に用意したパソコンにて拡大して見ることができます。

■託児

隣接のパンパシフィックホテルヨコハマ内にキッズスクウェアという託児施設がございます。
定員に限りがありますので、ご予約の上ご利用願います。
>>>キッズスクウェアの詳細はこちら

■ トラベルデスク

トラベルデスクにて、ホテル・旅行関係の情報提供を行います。

トラベルデスクの設置場所と受付時間
日時	場所	時間
11月30日	アネックスホール　フォワイエ	11時30分～19時00分
12月1日	会議センター5階　フォワイエ	8時00分～17時00分
12月2日	会議センター5階　フォワイエ	8時30分～17時00分
12月3日	会議センター5階　フォワイエ	8時30分～17時00分
12月4日	会議センター5階　フォワイエ	8時30分～13時00分

■ 割引登録費

一般参加登録費
一般登録料金

全日程参加事前登録（10月1日から11月20日） 4万円

当日登録 5万円

1日のみ参加事前登録（10月1日から11月20日） 1万5千円

当日登録 1万5千円

学生参加登録費
学生登録料金
　全日程参加　※証明書が必要 2万円

　1日のみ参加　※証明書が必要 7千円

※上記参加登録料金のほか登録事務手数料525円を加算させて頂きます。
※大会の事前登録に関しては11月20日まで行います。それ以降は当日登録扱いとなります。
※学生割引をお申込の方は、会議当日学生証の提示をお願いします。
　提示がない場合は一般入場扱いとなります。

■ 介助者・配偶者・子供

介助者・配偶者の方の参加登録費は当該費用半額とします。
子供を帯同した場合は以下のとおりとします。

15歳未満：無料
15歳以上20歳未満：学生料金
20歳以上：大人料金

※当日子供の年齢を証明するものの提示を求めることがあります。

■ 会議登録及び同伴者（介助者・配偶者・子供等）の登録

登録受付カウンターはパシフィコ横浜にご用意させていただきます。

登録受付カウンターの設置場所と受付時間
日時場所時間

11月30日アネックスホール　フォワイエ 11時30分～19時00分

12月1日会議センター5階　フォワイエ 8時00分～17時00分

12月2日会議センター5階　フォワイエ 8時30分～17時00分

12月3日会議センター5階　フォワイエ 8時30分～17時00分

12月4日会議センター5階　フォワイエ 8時30分～11時30分

■事前登録をされた方

会場に到着後、事前登録カウンターにおいでください。
その際、登録確認書が必要になります。
登録が終了した方には、名札とバッグが配布されます。

■当日登録をされる方

会場に当日参加申込書をご用意しております。
必用事項記入の上、当日登録カウンターにおいでください。
参加登録費の支払い処理が終了後、名札とバッグをお渡しします。

■ 名札（IDカード）

会議開催中は、登録時に受け取られた名札を必ず携帯して下さい。
名札を所有していない場合、防犯上の理由から会議場への入場をお断りする場合もあります。

■ 国際電話

館内に国際電話をかけることのできる公衆電話がございます。
ご利用の際にはテレホンカードが必要です。

■ 喫煙

会議場内は禁煙です。
会場に喫煙コーナーが設置されておりますのでそちらでお願いします。